Om du funderar på att köpa en bostad på Costa Blanca, investera i Spanien eller genomföra någon form av ekonomisk transaktion i landet, kommer du förr eller senare att stöta på ett begrepp: NIE. Det är ett av de viktigaste dokumenten för utlänningar i Spanien – och utan det kan du inte slutföra ett fastighetsköp.
Vad är ett NIE?
NIE står för Número de Identificación de Extranjero, på svenska ungefär utländskt identifikationsnummer. Det är ett unikt personnummer som spanska myndigheter tilldelar alla utländska medborgare som behöver identifiera sig skattemässigt eller rättsligt i Spanien.
NIE-numret är livslångt och personligt – du behöver det för att bland annat:
- Köpa eller sälja fastighet i Spanien
- Öppna ett spanskt bankkonto
- Teckna el-, vatten- eller telefonabonnemang
- Deklarera skatt i Spanien
- Registrera ett fordon
- Arbeta eller starta ett företag i Spanien
Hur ser ett NIE ut?
NIE-numret består av en bokstav (X, Y eller Z), följt av sju siffror och en kontrolbokstav – till exempel: X-1234567-B. Det utfärdas som ett laminerat kort (ett slags intyg), men notera att det inte är ett identitetsdokument i sig – du behöver alltid ha ditt pass med dig.
Var och hur ansöker man om NIE?
Ansökan om NIE görs hos den spanska polisen (Comisaría de Policía) eller, om du befinner dig utomlands, hos det spanska konsulatet eller den spanska ambassaden i ditt hemland.
Alternativ 1: Ansök personligen i Spanien
Om du befinner dig i Spanien kan du besöka polisens utlänningsenhet och ansöka direkt. Du behöver:
- Ifyllt formulär EX-15 (finns att ladda ner på polisens webbplats)
- Giltigt pass (original + kopia)
- Avgift inbetald via formulär Tasa 790 Código 012 (betalas på bank)
- Dokument som styrker orsaken till ansökan (t.ex. köpekontrakt, bankbrev, arbetskontrakt)
Det är viktigt att boka tid i förväg via polisens bokningssystem online, eftersom handläggningstiderna varierar.
Alternativ 2: Ansök via den spanska ambassaden i Sverige
Om du inte kan eller vill resa till Spanien för att hämta ditt NIE, kan du ansöka hos Spanska ambassaden i Stockholm. Processen liknar den i Spanien, men det kan ta längre tid. Kontakta ambassaden i förväg för att boka tid och bekräfta vilka handlingar som krävs.
Kan man ansöka via fullmakt?
Ja – men här gäller det att vara uppmärksam på ett viktigt regeländring som gäller sedan en tid tillbaka.
Den spanska polisen accepterar inte längre utländska fullmakter (d.v.s. fullmakter utfärdade och notariellt bestyrkta i Sverige eller annat land utanför Spanien) för att ansöka om NIE. Det räcker alltså inte att gå till en svensk notarie och upprätta en fullmakt för att ge ett ombud rätt att ansöka å dina vägnar.
För att kunna ansöka om NIE via fullmakt krävs att fullmakten är utfärdad på ett av följande sätt:
- Inför en spansk notarie (notario español) – antingen i Spanien eller via ett spanskt konsulat/ambassad som agerar som notarie
- Inför den spanska ambassaden eller ett spanskt konsulat i ditt hemland, som bekräftar din underskrift i enlighet med spansk rätt
Denna förändring innebär att om du inte kan närvara personligen, behöver du ta kontakt med den spanska ambassaden i Stockholm för att upprätta en giltig fullmakt som spanska myndigheter accepterar.
Hur lång tid tar det?
Handläggningstiden varierar beroende på var du ansöker. I Spanien kan du ibland få ditt NIE-intyg samma dag eller inom några dagar, förutsatt att du har bokat tid och alla handlingar är korrekta. Via ambassaden kan det ta längre tid – räkna med ett par veckor.
Behöver du hjälp med din NIE-ansökan?
På Colás Abogados hjälper vi regelbundet svenska och nordiska klienter med NIE-ansökan inför fastighetsköp och andra transaktioner i Spanien. Vi kan guida dig genom hela processen, förbereda fullmaktsdokumenten och se till att allt görs rätt från början – så att ditt köp inte försenas av administrativa hinder.
📩 Kontakta oss gärna:
E-post: info@colas-abogados.com
Telefon: +34 629 549 430
Hugo Gutiérrez Colás – Abogado nº 6.539, ICALI | Colás Abogados, Alfaz del Pi (Costa Blanca)